¿Como Elimino los datos personales de un documento Word?

Datos Personales en Documentos Word 2010

Siempre que creamos un documento Word, incluye una serie de datos personales en las propiedades del documento. En algunos casos puede que nos resulte útil pero en otros es posible que no nos interese que aparezcan.

La forma de eliminar estos datos y otras características interesantes es acceder a la Pestaña  Archivo y seleccionar Preparar para Compartir

 

si pulsamos el botón Comprobar si….. se despliega un menú en el que podremos hacer clic en Inspeccionar Documento obtendremos un informe con toda la información personal y las propiedades ocultas del documento.

Solo nos queda seleccionar en este informe las propiedades que queremos eliminar y guardar el documento.

A partir de este momento los datos ya no aparecerán en el documento.

 

Informe obtenido de la inspección del documento

Control de Cambios II

Ocultar y quitar marcas de Cambios.

Las marcas en el control de cambios dentro de Word en algunas ocasiones pueden liarnos un poco. La forma de ocultar estas marcas es simplemente seleccionado la opción de visualización, si elegimos Final veremos la ultima versión del documento, si elegimos Original mostrara la el documento sobre el cual se iniciaron las modificaciones sin ninguna de ellas.

Esta visualización no quitara ninguna de las marcas o globos, es decir al pasar de una a otra vista se mostraran u ocultaran las marcas.

Si lo que queremos es que desaparezcan todas las marcas tendremos que aceptar o rechazar los cambios con lo cual nos quedara la modificación definitiva en nuestro documento.

Si activamos el Panel de revisiones obtendremos una ventana lateral donde se describen todos los Cambios y comentarios realizados en el documento. Dichos cambios se muestran con el nombre de la persona que realiza el mismo.

Control de Cambios I

Activar el Control de Cambios en documentos WORD.

El control de cambios en los documentos es de gran utilidad cuando un grupo de personas trabajan sobre el. Es importante saber quien y cuando se modifica un documento y los motivos de esta modificación.

 

Todo esto lo podremos realizar con el Control de Cambios de Office. Lo primero es activar esta característica y lo haremos desde la Cinta de Opciones en la parte superior dentro de la pestaña Revisar haciendo clic en Control de Cambios

También es bueno tener a la vista el  Control de Cambios en la barra de estado, para lo cual tendremos que  que seleccionar en el menú auxiliar de la barra de estado de Word. Una vez seleccionado aparecerá la leyenda Control de cambios: Desactivado o Activado.

Familiarizarse con este método de control de cambios es muy útil y muy utilizado dentro de las compañías en las que se utilizan grupos de trabajo que comparten información y editan documentos conjuntamente.